Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Team-Assistenten (m|w|d) im Fachbereich Office Management.

Nach einer gründlichen und fundierten Einarbeitung erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit den Berufsträgern und Fachbereichen  zusammen und übernehmen zunehmend interne Projekte, die Sie eigenverantwortlich umsetzen.

Das erwartet Sie:

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln
• Flache Hierarchien und eine kollegiale Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse
• Monatliche Fachbereichs-Meetings zum Austausch im direkten Kollegenkreis
• Kanzlei-Events
• Beteiligung an Fitnessprogrammen
• Ein leistungsgerechtes Gehalt sowie weitere Benefits, die wir gerne persönlich mit Ihnen besprechen

Ihr Tätigkeitsbereich:

• Eigenständige Überwachung und weitere Bearbeitung eingehender Anfragen und Aufträge
• Endfertigung von privaten und betrieblichen Steuererklärungen unter Einbeziehung von DATEV Meine Steuern
• Endfertigung von Jahresabschlüssen
• Erstellung der Korrespondenz mittels Vorlagen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Fristenüberwachung
• Mandantenbetreuung am Telefon und in der Kanzlei
• Übernahme der Telefonzentrale mit den Kollegen aus dem Fachbereich Office Management
• Erstellung individueller Übersichten
• Sicherstellung eines angenehmen Erscheinungsbildes der Kanzleiräume

Ihr Profil:

• Erfahrung in einer Steuerkanzlei: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Abläufen und Prozessen einer Steuerkanzlei, insbesondere im Umgang mit Mandantenanfragen und administrativen Aufgaben.
• DATEV-Kenntnisse: Sie haben praktische Erfahrung in der Anwendung von DATEV-Eigenorganisation, insbesondere in den verwaltenden Modulen wie Stammdaten, Fristenverwaltung, Vollmachtsdatenbank und im Dokumentmanagementsystem DMS.
• Microsoft Office-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) und können diese in Ihrem Arbeitsalltag produktiv einsetzen.
• Eigenorganisation und Selbstständigkeit: Sie bringen eine hohe Selbstorganisation mit und können auch bei komplexeren Aufgaben eigenständig und strukturiert arbeiten.
• Teamorientierung und Kommunikation: Sie sind ein Teamplayer, der aktiv zur positiven Teamdynamik beiträgt und klare, freundliche Kommunikation pflegt.
• Lernbereitschaft: Sie sind offen für neue Aufgaben und Herausforderungen und entwickeln sich kontinuierlich weiter, insbesondere in den Bereichen Organisation und Digitalisierung.

Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem abwechslungsreichen Umfeld weiterentwickeln möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!